Er der resultater i testen, der medfører at beslutningsforslaget skal udsættes, revurderes eller droppes?
Du har svaret NEJ
Du er nu klar til at iværksætte din beslutning. Du har med stor sandsynlighed via svarene på testens spørgsmål fået en oversigt over din strategi. Den er nu klar til at blive udarbejdet i detaljeret form.
Det er en god idé at bringe en tidslinje i spil i din strategi, så du også får et overblik over, i hvilken rækkefølge delbeslutninger/delmål skal føres ud i livet.
Udarbejd din strategi ud fra følgende hovedpunkter
- Oplist hvad der skal ske (mål og delmål)
- Sæt dem i en tidslinje for, hvornår enkelte elementer skal være færdige
- Uddeleger opgaver – sæt navne på de personer, der skal lede projektet, og dem der skal løse enkeltopgaver.
- Fastlæg i hvilken form, der skal rapporteres til ledelsen/bestyrelsen og fastlæg kommunikationsformen og evt. skriftlig dokumentation undervejs
- Fastlæg informationsniveauet til medarbejdere, ejere, medlemmer, kunder, brugere og samarbejdspartnere.
Listen er ikke udtømmende, og det er vigtigt, at man inddrager de punkter ud af 19, som har været drøftet. Det vil på dette tidspunkt i processen være ærgerligt at miste noget, som har været drøftet.
Under gennemførelse af større og langvarige projekter/forslag, er det vigtigt at være omhyggelig med at udforme delmål og deadlines for dem. Det kan ligeledes være fremmende for teamets præstation, at der indlægges events eller belønninger. Det at man på den måde fejrer færdiggørelsen af udvalgte delmål, vil skærpe interesse og samarbejde blandt alle involverede, og samtidig fremmer det overholdelsen af de fastsatte deadlines.
Du har svaret JA
Det er op til beslutningstagerne i hver enkelt idé/forslag at vurdere, i hvilket omfang, der er så store mangler, ændringer eller usikkerhedsmomenter, at man reelt skal starte forfra med testen efter at have indhentet mere viden og afklaring på de enkelte elementer.
Det er ikke alle idéer der bliver til noget. At en idé droppes er ikke samtidig udtryk for at tiden, der er brugt processen, har været spildt. Dialogen har sandsynligvis gjort alle en smule klogere. Det kan også være befriende at få afklaret, at en given opgave ikke skal løses i dette forum. Så kan man koncentrere kræfterne om noget andet.
Konklusionen kan også være at tiden ikke er moden for et sådant forslag/idé – og så kan det jo tages op igen, når forholdene viser sig mere gunstige.
Materialet tilhører Head Quarter Service og må ikke kopieres eller videregives uden tilladelse